QUESTIONS & REPONSES
Inscription
Quel est le niveau de détail souhaité pour nos réponses ? Faut-il indiquer ce que nous aimons concrètement dans notre travail d’un point de vue technique ou bien répondre de façon plus générique ? Le niveau de détail dépend des précisions que vous souhaitez partager avec le reste des participants. Ce sont des questions inhabituelles car nous souhaitons que des affinités professionnelles et extra-professionnelles se rencontrent au-delà des âges pour que « les générations se fassent entendre pour mieux s’entendre ».
A quelle fin ces réponses seront-elles utilisées ? Resteront-elles confidentielles ? Servent-elles de brief aux animateurs, de présentation lors des groupes, sont-elles intégrées dans l’annuaire ? Vos réponses seront uniquement utilisés dans l’annuaire qui vous sera remis lors de votre arrivé au séminaire. Personne n’aura accès à ces informations en dehors du Programme Octave.
Je suis en retard pour mon inscription sur le site. Est-ce encore possible ? Contactez Noémie directement à programme.octave@danone.com
Je n’arrive pas à m’inscrire en ligne. Que puis-je faire ? Si vous rencontrez des difficultés pendant votre phase d’inscription contactez Noémie à programme.octave@danone.com
J’ai fait mon profil et il est bien sur le site. Y-a-t-il autre chose à faire ? Vous n’avez plus qu’à réserver votre place dans la navette de votre choix à partir du 22 février, sur la rubrique Mon Compte.
Est-il possible de garder ma place, quitte à ce que je me fasse remplacer par une autre personne au dernier moment ? Il n’est pas du tout souhaitable que vous soyez remplacé puisque nous préparons un annuaire, un badge et un programme personnalisé pour chaque participant. Néanmoins, si vous devez absolument être remplacé, nous vous serions reconnaissants d’informer votre remplaçant que nous ne pourrons pas intégrer son profil dans l’annuaire.
Hébergement
Les participants sont-ils logés sur place ou doit-on prévoir une réservation d’hôtel sur Evian? Tous les participants seront logés dans les hôtels Ermitage et Royal. Les réservations sont effectuées par l’équipe Octave.
Est-il nécessaire de réserver un hôtel ou vous faites la réservation d’hôtel à Evian ? Les réservations d’hôtel sont effectuées par l’équipe Octave.
Pouvez-vous svp me donner l’adresse précise de l’Evian Resort ? Rive Sud du Lac de Genève – 74501 Evian-Les-Bains- France. Pour plus d’information rendez-vous sur www.evianroyalresort.com
Nous n’avons reçu aucune confirmation de l’hôtel et donc aucun numéro de réservation, est-ce normal ? Oui, c’est normal. L’équipe Octave s’en occupe. Vous n’avez qu’à vous présenter directement à la réception de l’hôtel à votre arrivée.
Transport
Pour toute information sur votre transport, merci de bien vouloir vous rendre à la rubrique Transport 2016.
Pouvez-vous m’indiquer si des navettes entre l’hôtel et l’aéroport sont prévues ? Doit-on réserver ces navettes auprès de vous ? Des navettes gratuites sont prévues pour relier les gares SNCF de Genève et d’Evian ainsi que l’aéroport de Genève avec votre hôtel à votre arrivé lundi 11 avril (pour connaître les horaires disponibles, rendez-vous sur la rubrique Transport 2016). Vous pouvez réserver votre navette directement sur la rubrique Mon Compte.
Pouvez-vous me dire si, au cas où des participants doivent quitter le séminaire en avance, il y aura des navettes prévues jeudi 11 avril au matin pour rejoindre l’aéroport de Genève et les gares de Genève et d’Evian ? Les horaires des navettes sont disponibles sur la rubrique Transport 2016. Si vous devez quitter le séminaire en avance, vous pouvez commander un taxi à votre charge. Pour réserver, veuillez envoyer un email à Amélie à contact@programmeoctave.com.
Je vais venir en voiture, à quel hôtel dois-je me présenter en arrivant ? Vous pouvez vous présenter directement à l’hôtel Ermitage. Pour plus d’informations, contactez Noémie à programme.octave@danone.com
Pourriez-vous me conseiller un mode de transport pour me rendre au séminaire ? Vous trouverez des propositions dans notre rubrique Transport 2016. Si vous venez de Paris, nous vous recommandons vivement de prendre le train pour Evian.
Séminaire
Aurons-nous un programme détaillé ? Le programme reste confidentiel jusqu’à la date du séminaire. Pour en savoir plus tout de suite rendez-vous sur la rubrique Intervenants.
Est-il possible de connaître le thème de chaque plénière et les différentes interventions prévues ? Pour mieux connaître nos intervenants rendez-vous sur la rubrique Intervenants. Le programme reste confidentiel jusqu’à la date du séminaire.
Auriez-vous un timing un peu plus détaillé des différentes journées ? Le programme reste confidentiel jusqu’à la date du séminaire. Si vous contraint une urgence à avoir besoin de connaître le timing précis des différentes journées, merci de contacter Noémie à programme.octave@danone.com
Pouvez-vous me communiquer le lieu exact du séminaire ? L’ensemble du Programme Octave se déroule à l’Evian Resort. (Rive Sud du Lac de Genève – 74501 Evian-Les-Bains- France).
Pourriez-vous me dire à quelle heure nous sommes attendus lundi soir ? Nous vous attendons mardi 1er avril à partir de 20h avec un dîner buffet.
Où aura lieu ce séminaire ? A quelle heure commence-t-il ? L’ensemble du Programme Octave se déroule à l’Evian Resort. Le Programme Octave démarre mardi 12 avril à 9h avec une séance plénière.
Si personne ne peut venir est ce que nous aurons à payer la place ? Pour toute question concernant le paiement et la facturation en cas de désistement, adressez-vous à la personne responsable du programme Octave dans votre entreprise.
Est-il possible d’arriver plus tard le premier jour ? Serait-il possible de me communiquer le point où je dois me présenter si j’arrive en retard ? Présentez-vous directement à la réception de l’hôtel Royal afin de récupérer votre ‘kit’ d’arrivée avec votre programme personnalisé qui vous indiquera la salle ou vous devez vous rendre.
Autres
Pouvez-vous s’il vous plaît m’indiquer le dress code du séminaire ?
- Chaussez-vous bien, il y a 10 minutes de marche dans le parc (en pente !) entre la salle des plénières et celles des ateliers. Prévoyez
- Prévoyez des décontractées, et pour profiter de la piscine et du spa pensez à prendre votre maillot de bain.
- Nous vous informons qu’une soirée « Dance and Network » est prévue jeudi soir.
- Vous aurez le choix entre 3 ateliers énergisants, dont l’un assez sportif, pour lequel il est recommandé de venir avec des baskets et un jogging.
- Enfin, votre ordinateur (ou tablette) est nécessaire pour un des ateliers.
Quand pensez-vous nous adresser le mail récapitulatif avec les informations pratiques ? Vous allez recevoir un mail récapitulatif une semaine avant votre départ à Evian. Dans l’intervalle, vous pouvez retrouver toutes les informations pratiques sur notre site.
Avez-vous un numéro de téléphone que je puisse utiliser en cas d’urgence pendant mon voyage ? En cas d’urgence pendant votre voyage, vous pouvez contacter Noémie programme.octave@danone.com
